{"id":36045,"date":"2024-09-05T15:27:06","date_gmt":"2024-09-05T20:27:06","guid":{"rendered":"https:\/\/agqroo.qroo.gob.mx\/?page_id=36045"},"modified":"2024-09-06T12:12:05","modified_gmt":"2024-09-06T17:12:05","slug":"historia-institucional-archivo-general-del-estado","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/agqroo.qroo.gob.mx\/index.php\/historia-institucional-archivo-general-del-estado\/","title":{"rendered":"Historia Institucional: Archivo General del Estado"},"content":{"rendered":"\t\t
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Historia Institucional <\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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El Archivo es una instituci\u00f3n que se ha consolidado en los \u00faltimos a\u00f1os a partir del impulso que se le ha dado por parte del gobierno del Estado, sin embargo para llegar a este punto es necesario referirse a la trayectoria archiv\u00edstica en Quintana Roo.<\/p>\n

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La historia archiv\u00edstica de Quintana Roo primero como territorio y su consecuente conversi\u00f3n a Estado ha asumido un car\u00e1cter aleatorio, marcado por la naturaleza de sus dificultades, que van desde la consolidaci\u00f3n pol\u00edtica del territorio a principios de siglo XX y durante el primer lustro de los treintas; los vaivenes de la capital, los fen\u00f3menos naturales y el escaso inter\u00e9s por la conservaci\u00f3n de la memoria institucional por parte de las autoridades del territorio y del estado en sus diferentes administraciones, se han conjugado para derivar en una historia archiv\u00edstica de exigua tradici\u00f3n.<\/p>\n

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La fr\u00e1gil organizaci\u00f3n de los archivos quintanarroenses (como instituciones para salvaguardar el patrimonio hist\u00f3rico) ha sido, como en la mayor parte de los archivos estatales de nuestro pa\u00eds, una constante, ya que desde que fue trasladada por segunda vez la capital del territorio, en esta ocasi\u00f3n de Santa Cruz de Bravo a Payo Obispo en 1915, a partir de esta fecha y hasta 1950 la labor archiv\u00edstica de la entidad fue desarrollada en las instituciones s\u00f3lo como un tr\u00e1mite y no con la finalidad de preservar el patrimonio institucional de la localidad mediante la conservaci\u00f3n de los documentos, as\u00ed las contadas instituciones que asumieron la responsabilidad de resguardar documentos y organizarlos de acuerdo a sus necesidades particulares, lo hicieron enfrentando dificultades que van desde la falta de espacios adecuados, personal, mobiliario, material de trabajo; la escasa organizaci\u00f3n en el gobierno para el uso y funcionamiento de los archivos, hasta el efecto destructivo de la naturaleza como ciclones, tormentas e inundaciones.<\/p>\n

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A principios de la d\u00e9cada de los cincuenta, parte de la documentaci\u00f3n correspondiente al actual fondo documental Territorio Federal de Quintana Roo se concentraba en la segunda planta del actual palacio de gobierno. Otra parte estaba en los bajos del antiguo edificio de madera, ocupado anteriormente para las funciones administrativas de la Primera Delegaci\u00f3n del Territorio.<\/p>\n

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La informaci\u00f3n de las dependencias del poder ejecutivo del territorio fue organizada con base en un criterio geogr\u00e1fico, por expedientes y por asuntos. Con un volumen de documentos de aproximadamente medio centenar de cajas archivadoras, distribuidas en la oficina habilitada como archivo. Los tipos de documentos existentes eran: correspondencia entre dependencias y documentaci\u00f3n sobre el movimiento de hoteles que serv\u00eda para el manejo policiaco, as\u00ed como tambi\u00e9n estad\u00edsticas, actas de nacimiento, formas, etc\u00e9tera, siendo limitado en cuanto a informaci\u00f3n hist\u00f3rica.<\/p>\n

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El Archivo General de acuerdo a la estructura, en primera instancia permaneci\u00f3 desde 1917 bajo la responsabilidad de la Secretar\u00eda General de Gobierno y posteriormente en 1960 pas\u00f3 al encargo de la Oficial\u00eda Mayor. Algunas de las personas que prestaron servicio como archivistas, seg\u00fan la informaci\u00f3n que consta en las listas de n\u00f3mina entre 1947 y 1967, se desempe\u00f1aron en diferentes dependencias de gobierno, como son: Secretar\u00eda General de Gobierno, Tesorer\u00eda General, Oficial\u00eda Mayor de Gobierno, en donde el Archivo General no figuraba como tal. S\u00f3lo una parte de las principales dependencias del territorio federal conservaba sus archivos. Por otra parte exist\u00edan los archivos del poder judicial que conservaban informaci\u00f3n desde principios del siglo XX en los libros de protocolos y vol\u00famenes de instrumentos p\u00fablicos, que a\u00fan se conservan.<\/p>\n

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Haciendo una revisi\u00f3n de las n\u00f3minas de trabajadores que conformaron la estructura de gobierno del territorio, encontramos que a partir de la primera y segunda quincena de enero de 1949 aparece una larga lista de personas adscritas a los archivos de las diferentes dependencias de las administraciones del territorio, para el periodo de 1949 a 1977.<\/p>\n

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Aproximadamente en 1970 el Sr. Wilbert Mar\u00edn recibi\u00f3 el encargo por parte de la Oficial\u00eda Mayor del Gobierno del Territorio para organizar el Archivo. Dicha documentaci\u00f3n apenas unos cuantos a\u00f1os antes hab\u00eda logrado salvarse en parte de la acci\u00f3n del cicl\u00f3n Janet. La movilizaci\u00f3n de dicha documentaci\u00f3n con la finalidad de evitar riesgos similares a este en lo futuro, tendr\u00eda un costo muy alto, la p\u00e9rdida de documentos consecuencia de las condiciones del traslado.<\/p>\n

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A principios de la d\u00e9cada de los setenta, el archivo s\u00f3lo contaba con tres personas por falta de presupuesto, las condiciones para el manejo de la documentaci\u00f3n prevalecientes ya desde aquellos a\u00f1os fueron una constante en los diferentes locales que ocup\u00f3 en edificio hasta el a\u00f1o 2001; la documentaci\u00f3n se encontraba depositada en cajas de cart\u00f3n, por lo que gran parte del material permaneci\u00f3 durante mucho tiempo expuesto a la humedad, polvo y agentes nocivos para la conservaci\u00f3n de los documentos, inclusive al ser trasladadas se perdi\u00f3 gran parte de la informaci\u00f3n hist\u00f3rica del territorio, los expedientes se encontraban totalmente destruidos por el comej\u00e9n.<\/p>\n

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A mediados de la d\u00e9cada de los setenta, la documentaci\u00f3n fue sometida a tratamientos con insecticidas para posteriormente colocarla en archiveros y anaqueles dentro de las oficinas habilitadas como archivo. En gran parte la documentaci\u00f3n hist\u00f3rica segu\u00eda siendo controlada por las dependencias que la generaron.<\/p>\n

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En su tr\u00e1nsito por diferentes locales, el archivo estuvo ubicado, seg\u00fan datos de algunos archivistas, en los terrenos que actualmente ocupa la biblioteca p\u00fablica Javier Rojo G\u00f3mez, en Obras P\u00fablicas, de ah\u00ed fue trasladado al Palacio de Gobierno. Despu\u00e9s del hurac\u00e1n Janet fue trasladado del Palacio de Gobierno a los talleres en la hoy escuela Leona Vicario.<\/p>\n

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La publicaci\u00f3n semanaria Quintana Roo Gr\u00e1fico, del 31 de octubre de 1986, refiere que el Archivo se encontraba en lo que hoy es el edificio del Centro de Readaptaci\u00f3n Social, en las afueras de la ciudad y que su funcionamiento no era el adecuado para lo que deb\u00eda ser un archivo en forma, por lo que fue trasladado por indicaciones del Lic. Pedro Joaqu\u00edn Coldwell, en ese entonces Gobernador del Estado, al local ubicado en las calles de Laguna de Bacalar y Francisco May.<\/p>\n

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A mediados de los a\u00f1os ochenta, el Archivo continuaba ubicado en esta direcci\u00f3n, sitio en el que permaneci\u00f3 hasta 1989 pues fue trasladado al nuevo local localizado en la Calzada Veracruz esquina con Manuel M. Dieguez, mismo que era compartido con otra unidad administrativa (Departamento de Inventarios), la parte correspondiente al Archivo ocupaba 336 metros cuadrados (la cuarta parte de la superficie actual), al mismo tiempo se guardaban muebles rotos, y funcionaba como bodega propia del Peri\u00f3dico Oficial del Estado de Quintana Roo almacenando ejemplares excedentes de dicha publicaci\u00f3n.<\/p>\n

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Para este momento, la caracter\u00edstica sobresaliente en la organizaci\u00f3n del acervo era la falta de diferenciaci\u00f3n entre el archivo hist\u00f3rico (gran parte del volumen que actualmente hoy pertenece al fondo denominado territorio federal) y el de concentraci\u00f3n, aunque ya con cierto orden de descripci\u00f3n en el 20% de los mismos; tampoco estaban separados los libros y publicaciones peri\u00f3dicas de los documentos que permanec\u00edan en las cajas archiveras de transferencia.<\/p>\n

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En 1990 otro acontecimiento estuvo a punto de reducir a cenizas la documentaci\u00f3n de la administraci\u00f3n p\u00fablica concentrada en este acervo, un desperfecto en el suministro el\u00e9ctrico del edificio ocasion\u00f3 que la madrugada del 11 de enero de ese a\u00f1o el fuego consumiera 10% de la documentaci\u00f3n concentrada. La intervenci\u00f3n del cuerpo de bomberos evit\u00f3 que el siniestro cobrara proporciones mayores. El desorden de documentos semi-quemados y mojados, esparcidos en el piso del edificio, trajo como consecuencia la adopci\u00f3n de nuevos criterios de ordenamiento para la documentaci\u00f3n, ante la p\u00e9rdida del orden original se recurri\u00f3 a un ordenamiento artificial. Por lo que a partir de ese momento la documentaci\u00f3n del Archivo del Estado quedar\u00eda dividida en dos unidades al interior de esta instituci\u00f3n: archivo de concentraci\u00f3n y archivo hist\u00f3rico. Esta \u00faltima se formar\u00eda con documentos cuya caracter\u00edstica fuese tener una antig\u00fcedad de al menos 25 a\u00f1os. A partir de ese momento, de manera autom\u00e1tica surgir\u00eda en el Archivo Hist\u00f3rico, el fondo denominado Territorio Federal de Quintana Roo conteniendo documentaci\u00f3n que contemplaba el periodo de 1902 a 1974.<\/p>\n

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Territorio Federal ha sido el acervo que m\u00e1s movimiento ha registrado en cuanto a consultas por parte del p\u00fablico, en la corta historia de esta instituci\u00f3n, ya que su informaci\u00f3n se vincula de manera directa a la historia reciente de Quintana Roo, como administraci\u00f3n territorial. Sin embargo el Archivo General del Estado, tambi\u00e9n cuenta con los fondos documentales Federaci\u00f3n de Cooperativas de Quintana Roo, Estado Libre y Soberano 1974-1981, un abundante acervo fotogr\u00e1fico en formaci\u00f3n, as\u00ed como fotocopias de acervos documentales de otros estados, resguardados en la unidad de Archivo Hist\u00f3rico. Adem\u00e1s, ha logrado poner a disposici\u00f3n del p\u00fablico en el \u00e1rea denominada Biblioteca y Hemeroteca, una Colecci\u00f3n del Peri\u00f3dico Oficial del Territorio de Quintana Roo de 1936 a 1974, Peri\u00f3dico Oficial del Estado de Quintana Roo, Diario Oficial de la Federaci\u00f3n, libros y revistas relacionados con la historia de Quintana Roo. Tambi\u00e9n cuenta con un \u00e1rea de Mapoteca que resguarda cerca de 800 documentos entre los que aparecen: mapas, planos y croquis del Territorio y Estado de Quintana Roo.<\/p>\n

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