Archivo General del Estado de Quintana Roo

Módulo 3 "Procesos Técnicos en Archivo de Concentración"

El 28 de abril de 2026, se impartió el tercer módulo del proceso de capacitación “Rutas Archivísticas 2026” a entidades Federativas denominada Procesos Técnicos en Archivo de Concentración, dirigida a los sujetos obligados de los Estados.

Dicha capacitación se llevó a cabo en forma virtual en la que participaron como estados anfitriones, los Estados de Tabasco, Zacatecas y Tamaulipas.

Durante la capacitación se enfatizó en la importancia contar con los archivos organizados, la gestión de la segunda etapa del ciclo vital del documento en los Archivos de Concentración. Esto es recibir, organizar y conservar aquellos expedientes que, aunque ya no tienen un uso continúo en las oficinas (archivo de trámite), conservan sus valores primarios (administrativo, legal, fiscal o contable) y deben ser resguardados hasta que se cumpla su tiempo de retención, de conformidad a lo establecido en el Catálogo de Disposición Documental (CADIDO), principalmente, identificando aquellos documentos que han perdido sus valores y pudieran someterse a un proceso de baja documental.

“Fortalecer las competencias archivísticas es dar un paso decisivo hacia la excelencia administrativa. Esta iniciativa reafirma nuestro compromiso institucional con la transparencia y la preservación del patrimonio documental, convirtiendo la gestión documental en una herramienta que garantiza el acceso a la información y preservación de la memoria colectiva de nuestro Estado.”