El Gobierno del Estado de Quintana Roo fortalece la forma en que sus instituciones organizan y protegen sus documentos, para ofrecer un gobierno más ordenado, transparente y que rinda cuentas a la ciudadanía. Fue reconocido por su participación en la Décima Ruta Archivística Nacional, organizada por el Archivo General de la Nación, enfocada en mejorar la organización, conservación y revisión de los documentos de las instituciones públicas.

Las acciones encaminadas al fortalecimiento de este trabajo archivista Permite encontrar más fácilmente información y documentos públicos; fortalece la transparencia y ayuda a prevenir actos de corrupción; facilita la revisión de las decisiones y el uso de los recursos públicos; evita que documentos importantes se pierdan o sean eliminados incorrectamente; y protege la historia y la memoria de las instituciones de Quintana Roo.

Durante esta actividad, el Archivo General del Estado participó en una capacitación sobre cómo revisar que las dependencias mantengan sus documentos ordenados, completos y correctamente resguardados. Estas acciones buscan que las instituciones estatales y municipales tengan archivos actualizados, documentos fáciles de localizar y reglas claras para conservar la información importante.

El evento contó con la intervención de titulares del AGN como el Dr. Carlos Enrique Ruiz Abreu y la Mtra. Elsa Saavedra Castro, quienes reconocieron que este ciclo de capacitación alcanzó a más de 25,000 participantes en México y diversos países de América Latina.

Con estas acciones, el estado impulsa una política de formación continua para el personal servidor público que resguarda la memoria institucional de Quintana Roo, asegurando que cada expediente sea una prueba fehaciente de la toma de decisiones públicas, el combate a la corrupción y el libre acceso a la información ciudadana.