En un esfuerzo continuo por fortalecer la transparencia, el acceso a la información y la gestión documental eficiente en la administración pública estatal, la Comisión Permanente de Gestión Documental, Administración de Archivos y Cultura Archivística del Consejo Local de Archivos (COLARCH) celebró su Segunda Sesión Ordinaria de 2026.

Durante la sesión, el órgano colegiado —con la participación activa y coordinación del Archivo General del Estado— revisó los avances en la elaboración de los instrumentos de control archivístico y analizó las recientes actualizaciones emitidas a nivel federal por el Consejo Nacional de Archivos (CONARCH).

Uno de los puntos centrales abordados fue el análisis de la situación normativa superveniente tras la actualización de las disposiciones nacionales publicadas por el CONARCH. En respuesta a estos cambios a nivel federal, la Comisión acordó someter a consideración del Pleno del COLARCH la adopción formal de los marcos normativos actualizados, garantizando en todo momento la alineación entre la legislación estatal y la federal.

Entre las medidas más destacadas acordadas por la Comisión se encuentran:

Adopción de lineamientos CONARCH 2025: Proposición para adoptar los Lineamientos Generales para el Registro y Validación de Instrumentos de Control Archivístico, así como el Manual de Procedimientos Archivísticos en sus versiones más recientes.

Continuidad operativa en Series Comunes: Mantener la aplicación del Listado de Series Comunes de la Metodología 2024 como referencia técnica provisional, asegurando que las dependencias estatales continúen organizando sus expedientes de forma clara y uniforme mientras el CONARCH emite el marco definitivo para la administración pública.

Monitoreo y revisión permanente: Mantener en seguimiento técnico el proyecto del Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA) y el Catálogo de Disposición Documental (CADIDO) para asegurar su total congruencia técnica al momento de su homologación final.

Compromiso con la Cultura Archivística y el Buen Gobierno

Estas acciones reafirman el compromiso de las instituciones del Estado de Quintana Roo y del Archivo General del Estado con el cumplimiento del marco legal vigente, impulsando una cultura de orden, conservación patrimonial y rendición de cuentas en beneficio de toda la ciudadanía.

La propuesta formal será presentada en la próxima Sesión Ordinaria del Consejo Local de Archivos, programada para el 11 de noviembre de 2026, donde se ratificarán los acuerdos para la entrada en vigor de estas disposiciones en la entidad.