El curso fue impartido en la sala de capacitación de la SEOP, el día 6 de octubre de 11 a 12 horas, por el Mtro. Horacio Guarneros Rodríguez, Jefe de Departamento de Archivos Históricos y Mejora Regulatoria del Archivo General del Estado, en el marco de la implementación de la Ley General de Archivos y de la Ley de Archivos del Estado de Quintana Roo, dando cumplimiento a los artículos 32, 33, 34 y 41 de ésta última.

Durante el curso se habló sobre la importancia de realizar de manera puntual el proceso de transferencia secundaria, mismo que implica el traslado de los documentos con valores secundarios o históricos del archivo de concentración institucional al archivo histórico con el objetivo de preservar y conservar de manera permanente, la memoria documental histórica de la Administración Pública del Gobierno del Estado de Quintana Roo.

Con estas acciones, el Archivo General del Estado reafirma su compromiso de vinculación institucional y social, promoviendo acciones que impacten entre los funcionarios para lograr mejores prácticas en la gestión documental, como parte del ciclo vital de la documentación, contribuyendo a la preservación y conservación de la memoria documental histórica y facilitar el acceso a los acervos documentales, con el fin de fortalecer la formación de los estudiantes y acercar a la ciudadanía a la riqueza documental que preserva Quintana Roo.